Wenn dein Kunde an der Kasse Rechnung oder Barzahlung als Zahlungsmethode wählt, musst du eine Rechnung erstellen und sie deinem Kunden zugänglich machen, um dein Geld zu erhalten. Dieser Artikel erklärt dir alles, was du über den Umgang mit Rechnungen wissen musst.
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Prüfe die Zahlungsmethode
Die vom Kunden gewählte Zahlungsmethode wird auf der Karte Bestelldetails einer Bestellung angezeigt.
- In der Seitenleiste deines Cockpits, wähle Bestellungen.
- Wähle die zu prüfende Bestellung aus.
- Prüfe den hervorgehobenen Bereich auf der Karte Bestelldetails:
Wenn der Kunde zum Beispiel Rechnung oder Barzahlung als Zahlungsmethode gewählt hat, wird das in diesem Abschnitt angezeigt.
Erstelle eine Rechnung
- In der Seitenleiste deines Cockpits, wähle Bestellungen.
- Wähle die Bestellung aus, für die du eine Rechnung erstellen möchtest.
- Navigiere zur Karte Bestelldetails.
- Wähle Rechnung erstellen.
Das Rechnungsdokument ist nun verfügbar und kann als PDF heruntergeladen werden:
Versende eine Rechnung
Sobald du eine Rechnung erstellt hast, kannst du sie so häufig versenden wie du möchtest.
Wenn die Rechnung das einzig verfügbare Dokument ist, wähle Per E-Mail versenden direkt neben dem Link zum Herunterladen. Die Rechnung wird dann an die in den Kundendaten gespeicherte E-Mail-Adresse des Kunden gesendet.
Wenn bereits mehrere Dokumente verfügbar sind, wie z.B. eine Rechnungskorrektur, versendest du die Rechnung so:
- Wähle die Rechnung im Dropdown-Menü Wähle ein Dokument aus aus.
- Wähle Per E-Mail versenden.
Die Rechnung wird dann an die in den Kundendaten gespeicherte E-Mail-Adresse des Kunden gesendet.
