Wenn Kunden an der Kasse Rechnung oder Barzahlung als Zahlungsmethode wählen, musst du Rechnungen erstellen und sie den Kunden zugänglich machen, um dein Geld zu erhalten. Dieser Artikel erklärt dir alles, was du über den Umgang mit Rechnungen wissen musst.
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Prüfe die Zahlungsmethode
Die von den Kunden gewählte Zahlungsmethode wird jeweils auf der Karte Bestelldetails einer Bestellung angezeigt.
- In der Seitenleiste deines Cockpits, wähle Bestellungen.
- Wähle die zu prüfende Bestellung aus.
- Prüfe den hervorgehobenen Bereich auf der Karte Bestelldetails:
Wenn Kunden zum Beispiel Rechnung oder Barzahlung als Zahlungsmethode gewählt haben, wird das in diesem Abschnitt angezeigt.
Erstelle eine Rechnung
- In der Seitenleiste deines Cockpits, wähle Bestellungen.
- Wähle die Bestellung aus, für die du eine Rechnung erstellen möchtest.
- Navigiere zur Karte Bestelldetails.
- Wähle Rechnung erstellen.
Das Rechnungsdokument wurde erstellt. Wähle Als PDF öffnen, um es in einem neuen Tab zu öffnen, wo du die Rechnung herunterladen oder ausdrucken kannst.
Versende eine Rechnung
Hinweis
Sobald du eine Rechnung erstellt hast, kannst du sie so häufig versenden wie du möchtest.Wenn die Rechnung das einzig verfügbare Dokument ist, wähle Per E-Mail versenden direkt neben dem Link zum Herunterladen. Die Rechnung wird dann an die in den Kundendaten gespeicherte E-Mail-Adresse gesendet.
Wenn bereits mehrere Dokumente verfügbar sind, wie z. B. eine Rechnungskorrektur, versendest du die Rechnung so:
- Wähle die Rechnung im Dropdown-Menü Wähle ein Dokument aus.
- Wähle Per E-Mail versenden.
Die Rechnung wird dann an die in den Kundendaten gespeicherte E-Mail-Adresse gesendet.