Richte eine Vorlage für Bestelldokumente ein

Wenn du eine Rechnung ausstellst, möchtest du natürlich deine Bankverbindung, dein Logo und einige Zusatzinformationen für deinen Kunden darauf abbilden. Dieser Artikel gibt dir einen Überblick über die Möglichkeiten, Bestelldokumente wie Rechnungen oder Rechnungskorrekturen nach deinen Anforderungen zu gestalten.

Springe zu:

• Füge ein Logo hinzu
• Gib deine geschäftlichen Informationen ein
• Füge benutzerdefinierte Texte auf Bestelldokumenten hinzu
• Auf einen Blick

Füge ein Logo hinzu

Mit einem Logo auf deinen Bestelldokumenten zeigst du deinen Kunden, dass dieses Schreiben von deiner Website stammt. Auf der Karte Logo für Bestelldokumente kannst du ein Logo hochladen, das für all deine Bestelldokumente genutzt wird.

1. Navigiere in der Seitenleiste deines Cockpits zu Einstellungen > Shop.
2. Wähle Bestelldokumente & E-Mails.
3. Auf der Karte Logo für Bestelldokumente, wähle Logo hinzufügen und durchsuche die Bilddateien auf deinem Gerät. Du kannst auch ein Logo aus deinen Bilddateien auf Logo hinzufügen ziehen und dort ablegen.
4. Wähle Speichern.

Hinweis

Das Logo nimmt eine Fläche von 1140 x 420 (Breite x Höhe in Pixel) ein. Wenn du ein Bild mit abweichenden Abmessungen hochlädst, wird das Logo auf deinem Dokument nicht richtig angezeigt. Wenn deine Corporate Identity z. B. ein links ausgerichtetes Logo vorgibt, siehe Beispiel unten, musst du deine Bilddatei entsprechend anpassen.

Gib deine geschäftlichen Informationen ein

Abhängig von den länderspezifischen gesetzlichen Anforderungen musst du als Händler bestimmte Informationen auf Bestelldokumenten bereitstellen, die du versendest. Dies kann z. B. das Handelsregister oder deine Umsatzsteuer-ID sein. Auf der Karte Geschäftliche Informationen für Bestelldokumente kannst du alle für dich zutreffenden Felder ausfüllen.

1. Navigiere in der Seitenleiste deines Cockpits zu Einstellungen > Shop.
2. Wähle Bestelldokumente & E-Mails.
3. Fülle auf der Karte Geschäftliche Informationen für Bestelldokumente die Felder mit Inhalt, die auf deinen Bestelldokumenten erscheinen sollen.

   Hinweis

   Zur Eingabe deiner Bankverbindung hast du die Möglichkeit entweder deine IBAN oder deine Kontonummer zusammen mit deiner Bankleitzahl einzugeben.
   Wenn du zusätzliche Angaben zu deinem Unternehmen machen musst, z. B. Vorstandsmitglieder oder Vorsitzende erwähnen, kannst du das Feld Optionale Information für Fußzeile dafür nutzen.
4. Wähle Speichern.

Füge benutzerdefinierte Texte auf Bestelldokumenten hinzu

Mit benutzerdefinierten Texten kannst du deinen Kunden zusätzliche Informationen zum Liefertermin geben, sowie Werbung oder Kommentare auf deinen Bestelldokumente anzeigen.

1. Navigiere in der Seitenleiste deines Cockpits zu Einstellungen > Shop.
2. Wähle Bestelldokumente & E-Mails.
3. Fülle auf der Karte Benutzerdefinierte Texte für Bestelldokumente die Felder mit Inhalt, die auf deinen Bestelldokumenten erscheinen sollen. Um es dir ein bißchen leichter zu machen, sind die Felder mit Platzhaltertexten versehen, damit du dir besser vorstellen kannst, was du in das jeweilige Feld eintragen kannst.
   • Hinweis zum Versanddatum für Rechnungsdokumente (nicht bei Bestellungen zur Abholung): Hier kannst du eine Information zum Liefertermin angeben, z. B. "Das Lieferdatum entspricht dem Rechnungsdatum." Diese Information wird nicht auf Rechnungsdokumenten für Bestellungen angezeigt, die vom Kunden abgeholt werden.
   • Zusätzlicher Hinweis auf Rechnungsdokumenten: Nutze dieses Feld zu Werbezwecken oder für eine besondere Mitteilung an deine Kunden, wie z. B. "Besuchen Sie unser Ladengeschäft in der schönen Innenstadt von Augsburg."
   • Hinweis zu zurückgesendeten/stornierten Artikeln: Hier kannst du deinem Kunden einen Hinweis zur Bearbeitung von zurückgesendeten oder stornierten Artikeln geben. Bezüglich Zahlung kannst du z. B. folgendes schreiben: "Bitte reduzieren Sie den Betrag der Originalrechnung entsprechend. Wenn Sie den ursprünglichen Rechnungsbetrag bereits bezahlt haben, erstatten wir den Betrag mit der von Ihnen genutzten Zahlungsmethode zurück." Der Hinweis wird nur auf Rechnungskorrekturen angezeigt, die aufgrund von zurückgesendeten oder stornierten Artikeln erstellt wurden. Er wird jedoch nicht auf Rechnungskorrekturen angezeigt, die aufgrund einer Adressänderung erstellt wurden.
4. Wähle Speichern.

Auf einen Blick

Hier siehst du auf einen Blick, wo sich die Anpassungen, die du an deinen Bestelldokumenten vornimmst, widerspiegeln:

1	Logobereich
2	Benutzerdefinierte Texte Hinweis Die Notiz, die du im Feld Hinweis zu zurückgesendeten/stornierten Artikeln gemacht hast, erscheint in diesem Bereich auf entsprechenden Rechnungskorrekturen.
3	Geschäftliche Informationen